Medizinische/r Sekretär/-in

Unternehmensbeschreibung

Das Gesundheitswesen steht vor grossen Herausforderungen: Durch die gesellschaftlichen, demografischen und gesundheitspolitischen Veränderungen braucht es aufeinander abgestimmte Leistungen, um die Qualität der medizinischen Versorgung auch in Zukunft sicherstellen zu können. Deshalb vereint das Medizinische Zentrum VIVA verschiedenste Fachbereiche an einem Ort. Unser Ärzte- und Behandlungsteam ist dadurch bestens vernetzt und koordiniert die individuelle Patientenbetreuung, indem es die einzelnen Behandlungsschritte besser aufeinander abstimmt. Dadurch bieten wir Prävention und Gesundheitsförderung sowie ambulante Therapien an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und strukturierte medizinische/r Sekretär/-in oder eine vergleichbar qualifizierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Gastroenterologie, insbesondere im Empfangs- und Organisationsbereich.

Als erste Anlaufstelle für unsere Patienten übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf in unserer Praxis. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Koordination und Struktur haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

• Patientenempfang und erste Ansprechperson am Telefon und vor Ort

• Koordination und Organisation der Termine sowie der Patientenaufgebote

• Verwaltung der Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und Praxisverwaltung

• Erstellung medizinischer Dokumente nach Diktat oder Vorlage (Arztbriefe, Befunde etc.)

• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und Assistenzpersonal zur Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen

• Kommunikation mit Zuweisenden und externen Einrichtungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), medizinische/r Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Gastroenterologie wird vorausgesetzt

• Freude am direkten Kontakt mit Patienten und ein professionelles Auftreten

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit im Praxisalltag

• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem spezialisierten Fachgebiet

• Ein motiviertes und wertschätzendes Team

• Moderne Praxisorganisation mit digitalisierten Prozessen

• Individuelle Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten

• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Vereinbarkeit mit Familie und Freizeit

• Keine Nacht - und Wochenenddienste

• Moderner Arbeitsplatz, ideal erreichbar mit Auto oder ÖV